INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il presente documento descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere da Hic Mobile S.r.l., in qualità di titolare del trattamento (di seguito, anche il “Titolare” o “Hic Mobile”), nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.

Il Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

L’art. 4, n. 1 del Regolamento prevede che per “Dato Personale” debba intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”).
Per “Trattamento” deve invece intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, n. 2 del Regolamento).
Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento, si prevede inoltre che l’Interessato debba essere messo a conoscenza delle opportune informazioni relative (i) alle attività di Trattamento che sono svolte dal Titolare del Trattamento e (ii) ai diritti degli Interessati.

1. Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento è finalizzato:

  • (i) alla corretta erogazione dei servizi agli utenti, ivi compreso il presente sito web, secondo i termini e le condizioni diretti a regolare lo stesso;
  • (ii) per il caso di iscrizione al servizio Hic Mobile e/o di fruizione parziale dello stesso senza che sia finalizzata con successo alcuna transazione, all’invio di comunicazioni di assistenza e supporto da parte di Hic Mobile, anche al fine di valutare la cancellazione dei Dati Personali dell’Interessato;
  • (iii) all’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, in particolare connessi alla normativa civilistica, fiscale e contabile, nonché per dare attuazione a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo;
  • (iv) all’invio di messaggi promozionali, tramite e-mail, agli Interessati sui servizi di Hic Mobile analoghi a quelli già acquistati, ferma restando la facoltà dell’Interessato di manifestare la propria volontà di non ricevere i suddetti messaggi;
  • (v) a dare riscontro ai messaggi inviati dall’Interessato mediante il form presente nella sezione contatti del presente sito web.

Dal momento che il Trattamento dei Dati Personali, per le finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii) e (v) sopra richiamati è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato e per l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge, il consenso dell’Interessato non è richiesto. Il Trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (iv) si intende consentito ai sensi dell’art. 130, comma 4, del Codice in materia di protezione dei dati personali.

  •  (vi) per l’invio via e-mail, da parte del Titolare, di comunicazioni relative a iniziative promozionali e di marketing di Hic Mobile e per lo   svolgimento di ricerche di mercato da parte di quest’ultima, previo consenso espresso dell’Interessato.

2. Modalità del trattamento e conservazione

In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di Trattamento sono:

  • (i) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
  • (ii) raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
  • (iii) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
  • (iv) esatti e se necessario, aggiornati;
  • (v) trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza;
  • (vi) conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione in forma elettronica dei Dati Personali avviene in server sicuri posti in aree ad accesso controllato e dotate di accessi ristretti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3. Natura della raccolta dei Dati. Conseguenze di un eventuale mancato conferimento.

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (i), (ii), (iii) del paragrafo 1 è obbligatorio al fine di fruire dei servizi di Hic Mobile. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’Interessato di fruire integralmente dei servizi. Analogamente, con riferimento alla finalità di cui al punto (v) del paragrafo 1 che precede, il mancato conferimento dei Dati Personali impedirebbe ad Hic Mobile di dare riscontro al messaggio inviato dell’Interessato.

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (iv) del paragrafo 1 è indispensabile al fine di consentire al Titolare di inviare le proprie comunicazioni relative ad iniziative promozionali sui prodotti analoghi a quelli già acquistati e/o in relazione alla vendita dei quali l’Interessato ha fornito i propri Dati Personali. L’eventuale rifiuto di tale utilizzo comporta, dunque, l’impossibilità per il Titolare di trasmettere le suddette comunicazioni.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto (vi) del paragrafo 1 è facoltativo e, quindi, non sussistono conseguenze nel caso in cui l’utente rifiuti di conferire i propri Dati.

4. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a Trattamento. Con riferimento, in particolare, alle finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii) e (v) del paragrafo 1, i Dati Personali verranno conservati per procedere al Trattamento ai fini della corretta erogazione dei servizi, per adempiere ad obblighi di legge e per dare riscontro ai messaggi degli Interessati. Con riferimento, invece, alle finalità di cui al punto (iv) del paragrafo 1, i Dati Personali verranno trattati fintantoché l’Interessato non avrà esercitato il proprio diritto di opposizione. Con riferimento al punto (vi) del paragrafo 1, i Dati Personali verranno trattati per un periodo massimo di 24 mesi.

Resta inteso tuttavia che, una volta esaurite le finalità del Trattamento ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al Trattamento o di revoca del consenso prestato, il Titolare sarà comunque legittimato a conservare ulteriormente i Dati Personali, in tutto o in parte, per determinate finalità, come far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (per esempio, in caso di possibili contestazioni rispetto alle attività svolte dal Titolare).

5. Comunicazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno accessibili agli incaricati del Trattamento e ai collaboratori esterni.

6. Diffusione dei Dati Personali

I Dati Personali non sono soggetti a diffusione

7. Trasferimento dei Dati Personali all’estero

I Dati Personali non saranno sottoposti a trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8. Diritti dell’Interessato

In qualsiasi momento, l’Interessato potrà accedere ai suoi Dati Personali al fine di correggerli, eliminarli e, in generale, esercitare tutti i diritti espressamente riconosciuti ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento, e in dettaglio:

  • (i) il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati Personali e la loro comunicazione in forma intelligibile, di conoscerne l’origine, le finalità e le modalità del trattamento;
  • (i) il diritto di ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i suoi Dati Personali possono essere comunicati;
  • (ii) il diritto di verificare l’esattezza dei Dati Personali o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione;
  • il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione alla legge, nonché la loro limitazione ai sensi di legge e di opporsi in ogni caso, in tutto o in parte, per motivi legittimi al loro trattamento;
  • (iv) il diritto alla portabilità dei suoi Dati Personali;
  • (i) il diritto di proporre un reclamo, una segnalazione o un ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, ove ne ricorrano i presupposti (www.garanteprivacy.it).

L’interessato avrà inoltre diritto di opporsi al trattamento dei Dati Personali nei casi espressamente previsti dalla legge, nonché il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi, tuttavia, la liceità dei trattamenti eseguiti sulla base del consenso prestato prima della revoca. L’Interessato ha diritto di rifiutare, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, il trattamento dei suoi Dati Personali per le finalità di cui al punto (iv) del paragrafo 1 che precede, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati Personali per le finalità di cui al punto (vi) del medesimo paragrafo 1.

9. Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento è Hic Mobile S.r.l., con sede legale in Italia, Via Antonio Canova 39, 20145 Milano.

10. Comunicazioni ed esercizio dei diritti dell’Interessato

Per esercitare i diritti di cui al paragrafo 8, l’Interessato può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento scrivendo un’email a info@hicmobile.com.

11. Cookie

Il presente sito web utilizza i cookie, piccoli file di testo installati nei dispositivi dei visitatori per facilitarne la navigazione in Internet o per ottenere informazioni statistiche sul comportamento di navigazione di questi ultimi.

In particolare, Hic Mobile utilizza cookie tecnici al fine di garantire le funzioni essenziali del sito web e per scopi statistici. L’utilizzo dei cookie tecnici da parte del presente sito web non richiede il consenso dei visitatori.

Il Trattamento dei Dati Personali attraverso l’utilizzo dei cookie tecnici verrà svolto in conformità dei paragrafi che precedono, del Regolamento e del d.lgs. n. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”).

 

PRIVACY NOTICE

This document lists the methods and purposes of the personal data processing undertaken by Hic Mobile S.r.l., in its data controller capacity (hereinafter, also the “Controller” or “Hic Mobile”) and any other additional information required by law, including information on the data subject’s rights and the exercise of those rights.
The Regulation (EU) 2016/679 on the protection of personal data (hereinafter, the “Regulation”) sets rules concerning the protection of natural persons with regard to the processing of persona data, and on the free movement of such data.
Art. 4, No. 1 of the Regulation defines “Personal Data” as any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter, “Data Subject”).
On the other hand, “Processing” means any operation or set of operations which is performed on Personal Data or on sets of Personal Data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction (Art. 4, No. 2, Regulation).
Additionally, pursuant to Articles 12 et seq. of the Regulation, the Data Subject is to be provided the appropriate information concerning (i) the Processing activities carried out by the Controller and (ii) the rights of the Data Subject.

1. Purposes of the processing and legal basis

The purposes of the processing are the following:

  • (i) Punctual provision of services to the users, including the provision of this website, in accordance with the terms and conditions aimed at regulating the same;
  • (ii) With respect to the subscriptions to the Hic Mobile service and/or partial use of the service without a transaction is successfully carried out, for the delivery of communication for assistance and support by Hic Mobile, also for the purpose of (ii) evaluating the cancellation of Data Subject’s Persona Data;
  • (iii) Fulfillment of obligation set forth by law, regulation or EU legislation, in particular related to the civil, fiscal and accounting legislation, as well as to comply with orders of Authorities authorized to do so by law or by supervisory and control bodies;
  • (iv) Delivery of promotional material, by means of e-mail, to Data Subjects regarding services similar to those already purchased, provided that the Data Subject may request Hic Mobile to not receive the above-mentioned messages;
  • (v) Respond to any requests submitted by the Data Subject through the contact form available on this website.

Considering that the Processing of Personal Data, for the purposes set out at the above-mentioned points (i), (ii), (iii) and (v) is needed for the performance of a contract, in order to take steps at request of the Data Subject prior to entering into a contract and for the fulfilment of contractual and legal obligation, the consent of Data Subjects is not required. The Processing of Personal Data for the purposes set out at point (iv) is deemed allowed pursuant to Art. 130(4) of the Italian Data Protection Code.

  • (v) Delivery via email, from the Controller, of communications related to promotional and marketing initiatives of Hic Mobile and for carrying out market researches, subject to the consent of the Data Subject.

2. Processing methos and storage

Pursuant to art. 5 of the Regulation, the Personal Data subject to the Processing are:

  • (i) Processed lawfully, fairly and in a transparent manner in relation to the Data Subject;
  • (ii) Collected and stored for specified, explicit and legitimate purposes and further processed in a manner compatible with those purposes;
  • (iii) Adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed;
  • (iv) Accurate and, where necessary, kept up to date;
  • (v) Processed in a manner that ensures appropriate security;
  • (vi) Kept in a form that permits identification of the Data Subject for no longer than is necessary for the purposes for which the Personal Data are processed

The Personal Data will be processed by the Controller with automated and non-automated means; the electronic storage of Personal Data occurs in secure servers located in controlled access areas and with restricted access.

Specific security measures are observed to prevent data loss, unlawful or inaccurate uses and unauthorized accesses.

3.  Type of Personal Data. Consequences in case of failure to provide Personal Data.

Provision of Personal Data is mandatory for the purposes under point (i), (ii), and (iii) of Paragraph 1 and, accordingly, the Data Subject’s refusal to provide Personal Data determines the impossibility for Hic Mobile to accurately provide the services and to fulfill del specific obligations required by law. Similarly, with reference to the purpose under Paragraph 1, point (v) above, Hic Mobile could not respond to the requests submitted by the Data Subject if the latter does not provide his/her Personal Data to Hic Mobile.

The provision of Personal Data for the purposes listed under point (iv), Paragraph 1, is necessary to allow the Controller to submit communications related to promotional activities on products which are similar to those already purchased by the customer and/or for those in relation to which the Data Subject provided his/her Personal Data in the context of the sale. If the Data Subject does not provide his/her Personal Data, the Controller cannot submit such communications

Provision of Personal Data for the purposes under point (vi) of Paragraph 1 is optional and, therefore, there are no consequences if the user does not provide his/her Personal Data.

4. Retention of Personal Data

Personal Data are retained for the time strictly necessary to fulfill the purposes for which they were collected and processed. With regards to the purposes set out at point (i), (ii), (iii) and (v) of Paragraph 1, the Personal Data shall be retained to properly provide the services, comply with legal obligations and respond to any request of the Data Subjects. With respect to the purposes set out at point (iv) of Paragraph 1, the Personal Data shall be processed until the Data Subject will not have exercised the right of opposition. With respect to the purposes set out at point (vi) of Paragraph 1, the Personal Data shall be processed for the maximum period of 24 months.

However, it is understood that once the purposes of the Processing have been satisfied or in case of in case the consent has been revoked, the Controller shall nevertheless be obliged and/or have the right to further retain the Personal Data, in whole or in part, for certain purposes, as expressly required by specific law provisions or to exercise or defend a right in a proceeding against the customer (for instance, in case of complaints with reference to the activities carried out by the Controller).

5. Disclosure of Personal Data

Personal Data shall be accessible to those mandated to the Processing and external collaborators.

6. Dissemination of Personal Data

The Personal Data are not subject to dissemination.

7. Transfer of Personal Data abroad

The Personal Data shall not be transferred outside European Union member States.

8. Rights of the Data subject

At any time, the Data Subject may access his/her Personal Data in order to correct, delete and, in general, exercise all the rights expressly provided under Articles 15 to 22 of the Regulation, and in particular:

  • (i) the right to obtain confirmation as to whether or not Personal Data concerning him or her are being processed and to receive them in an intelligible form, to know their origin, purposes and methods of Processing;
  • (ii) the right to obtain the identification details of the Data Controller, the data processors and the subjects or categories of subjects to whom his/her Personal Data may be communicated;
  • (iii) the right to verify the accuracy of Personal Data or request their integration, update or rectification;
  • (iv) the right to request the deletion, anonymization or blocking of Personal Data processed in breach of the law, as well as their limitation under the law and to oppose in any case, in whole or in part, for legitimate reasons to their Processing;
  • (v) the right to the portability of his/her Personal Data;
  • (vi) the right to lodge a complaint, a report or an appeal to the Italian Data Protection Authority, where the conditions are met (www.garanteprivacy.it).

The Data Subject shall also have the right to object to the Processing of Personal Data in cases expressly provided for by law, as well as the right to withdraw his/her consent to the Processing at any time, without prejudice, however, to the lawfulness of the Processing carried out on the basis of the consent given before the withdrawal. The Data Subject has the right to refuse, initially or on the occasion of subsequent communications, the Processing of his/her Personal Data for the purposes referred to under (iv) of Paragraph 1 above, and to object at any time to the Processing of his/her Personal Data for the purposes referred under (vi) of the same Paragraph 1.

9. Data controller

The Controller is Hic Mobile S.r.l., place of business in Via Antonio Canova 39, 20145 Milano.

10. Communications and exercises of the data subject’s rights

To exercise the rights listed under paragraph 8, the Data Subject may contact in any moment by sending an email to info@hicmobile.com.

11. Cookie

This website uses cookies, small piece of data stored on users’ devices to facilitate Internet navigation or obtain statistical information on the navigation behavior.

In particular, Hic Mobile uses technical cookies to ensure the essential features of its website and for statistical purposes. The use of technical cookies does not require the consent of the user.

The Processing of Personal Data through the use of technical cookies will be carried out in compliance with the Paragraphs above, the Regulation and Legislative Decree No. 196/2003 (“Italian Data Protection Code”).