INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il presente documento descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere da Hic Mobile S.r.l., in qualità di titolare del trattamento (di seguito, anche il “Titolare” o “Hic Mobile”), nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.
Il Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati e protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento al diritto alla protezione dei dati personali.
L’art. 4, n. 1 del Regolamento prevede che per “Dato Personale” debba intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”).
Per “Trattamento” deve invece intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, n. 2 del Regolamento).
Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento, si prevede inoltre che l’Interessato debba essere messo a conoscenza delle opportune informazioni relative (i) alle attività di Trattamento che sono svolte dal titolare del Trattamento e (ii) ai diritti degli Interessati.

1. Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento è finalizzato:

  1. (i) alla corretta erogazione dei servizi agli utenti secondo i termini e le condizioni diretti a regolare lo stesso,
  2. (ii) per il caso di iscrizione al servizio Admove e/o di fruizione parziale dello stesso senza che sia finalizzata con successo alcuna transazione, all’invio di comunicazioni di assistenza e supporto da parte di Hic Mobile, anche al fine di valutare la cancellazione dei Dati Personali dell’Interessato, ferma in ogni caso la facoltà dell’Interessato di manifestare la propria volontà di non ricevere i suddetti messaggi,
  3. (iii) all’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, in particolare connessi alla normativa civilistica, fiscale e contabile, nonché per dare attuazione a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo,
  4. (iv) all’invio di messaggi promozionali, tramite e-mail, agli Interessati sui servizi di Admove analoghi a quelli già acquistati, ferma restando la facoltà dell’Interessato di manifestare la propria volontà di non ricevere i suddetti messaggi.

Dal momento che il Trattamento dei Dati Personali, per le finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii) sopra richiamati è necessario, rispettivamente per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato e per l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge, il consenso dell’Interessato non è richiesto. Il Trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (iv) si intende consentito ai sensi della delibera del Garante per la protezione dei dati personali del 4 luglio 2013 n. 330.

  1. (i) per l’invio via e-mail, da parte del Titolare, di comunicazioni relative a iniziative promozionali e di marketing di Admove e per lo svolgimento di ricerche di mercato da parte di quest’ultima, previo consenso espresso dell’Interessato.

2. Modalità del trattamento e conservazione

In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di Trattamento sono:

  1. (i) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
  2. (ii) raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
  3. (iii) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
  4. (iv) esatti e se necessario, aggiornati;
  5. (v) trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza;
  6. (vi) conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione in forma elettronica dei Dati Personali avviene in server sicuri posti in aree ad accesso controllato e dotate di accessi ristretti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3. Natura della raccolta dei Dati. Conseguenze di un eventuale mancato conferimento.

  1. 3.1 Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (i), (ii), (iii) del paragrafo 1 è obbligatorio al fine di fruire dei servizi di Hic Mobile. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’Interessato di fruire integralmente dei servizi.
  2. 3.2 Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (iv) del paragrafo 1 è indispensabile al fine di consentire al Titolare di inviare le proprie comunicazioni relative ad iniziative promozionali sui prodotti analoghi a quelli già acquistati e/o in relazione alla vendita dei quali l’Interessato ha fornito i propri Dati Personali. L’eventuale rifiuto di tale utilizzo comporta, dunque, l’impossibilità per il Titolare di trasmettere le suddette comunicazioni.
  3. 3.3 Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti (v) del paragrafo 1 è facoltativo e, quindi, non sussistono conseguenze nel caso in cui l’utente rifiuti di conferire i propri Dati.

4. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

  1. 4.1 I Dati Personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a Trattamento. Con riferimento, in particolare, alle finalità di cui ai punti (i) e (ii) del paragrafo 1, i Dati Personali verranno conservati per procedere al Trattamento ai fini della corretta erogazione dei servizi. Con riferimento, in particolare, alle finalità di cui al punto (iii), i Dati Personali verranno trattati per un periodo massimo di 12 mesi. Con riferimento, invece, alle finalità di cui al punto (iv) del paragrafo 1, i Dati Personali verranno trattati fintantoché l’Interessato non avrà esercitato il proprio diritto di opposizione. Con riferimento al punto (v), i Dati Personali verranno trattati per un periodo massimo di 24 mesi.
  2. 4.2 Resta inteso tuttavia che, una volta esaurite le finalità del Trattamento ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al Trattamento o di revoca del consenso prestato, il Titolare sarà comunque legittimato a conservare ulteriormente i Dati Personali, in tutto o in parte, per determinate finalità, come far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (per esempio, in caso di possibili contestazioni rispetto alle attività svolte dal Titolare).

5. Comunicazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno accessibili agli incaricati del Trattamento e ai collaboratori esterni.

6. Diffusione dei Dati Personali

I Dati Personali non sono soggetti a diffusione

7. Trasferimento dei Dati Personali all’estero

I Dati Personali non saranno sottoposti a trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8. Diritti dell’Interessato

In qualsiasi momento l’Interessato potrà accedere ai Dati Personali al fine di correggerli, eliminarli e, in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono espressamente riconosciuti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali, e in dettaglio: il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati Personali e la loro comunicazione in forma intelligibile, di conoscerne l’origine, le finalità e le modalità del Trattamento; il diritto di ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del Trattamento e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati; il diritto di verificare l’esattezza dei Dati Personali o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione; il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione alla legge, nonché la loro limitazione ai sensi di legge e di opporsi in ogni caso, in tutto o in parte, per motivi legittimi al loro Trattamento; il diritto alla portabilità dei propri Dati Personali, nonché il diritto di proporre un reclamo, una segnalazione o un ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, ove ne ricorrano i presupposti. La normativa applicabile riconosce, inoltre, il diritto degli Interessati di opporsi al Trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (v) del paragrafo 1 del presente documento informativo, nonché il diritto di revocare il proprio consenso al Trattamento dei Dati Personali in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi, tuttavia, la liceità del Trattamento posto in essere dal Titolare sulla base del consenso prestato prima della revoca.

9. Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento è Hic Mobile S.r.l., con sede legale in Italia, Via Antonio Canova 39, 20145 Milano.

10. Comunicazioni ed esercizio dei diritti dell’Interessato

Per esercitare i diritti di cui al paragrafo 8, l’Interessato può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento scrivendo un’email a info@hicmobile.com.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Letta e compresa l’informativa sul Trattamento dei dati personali di cui sopra, cliccando di seguito l’Interessato presta il proprio consenso per l’invio, da parte di Hic Mobile S.r.l., di comunicazioni relative a iniziative promozionali e di marketing relative ad Admove e per lo svolgimento di ricerche di mercato.

 

PERSONAL DATA PROCESSING NOTICE

This document lists the methods and purposes of the personal data processing undertaken by Hic Mobile S.r.l., in its data controller capacity (hereinafter, also the “Controller” or “Hic Mobile”) and any other additional information required by law, including information on the data subject’s rights and the exercise of those rights.
The Regulation (EU) 2016/679 on the protection of personal data (hereinafter, the “Regulation”) sets rules concerning the protection of natural persons with regard to the processing of persona data, and on the free moment of such data and it protects the rights and fundamental freedoms of the natural persons, particularly with regard to the protection of personal data.
Art. 4, no. 1 of the Regulation defines “Personal Data” as any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter, “Data Subject”).
On the other hand, “Processing” means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction (art. 4, no. 2, Regulation).
Additionally, pursuant to articles 12 et seq. of the Regulation, the Data Subject is to be provided the appropriate information concerning (i) the Processing activities carried out by the Controller and (ii) the rights of the Data Subject.

1. Purposes of the processing and legal basis

The purposes of the processing are the following:

  1. (i) Punctual provision of services to the users in accordance with the terms and conditions aimed at regulating the same,
  2. (ii) With respect to the subscriptions to the Admove service and/or partial use of the service without a transaction is successfully carried out, for the delivery of communication for assistance and support by Hic Mobile, also for the purpose of (ii) evaluating the cancellation of Data Subject’s Persona Data, provided that the latter may request Hic Mobile to not receive the above-mentioned messages,
  3. (iii) Delivery of promotional material, by means of e-mail, to data subjects regarding services similar to those already purchased, provided that the Data Subject may request Hic Mobile to not receive the above-mentioned messages,
  4. (iv) Fulfillment of obligation set forth by law, regulation or EU legislation, in particular related to the civil, fiscal and accounting legislation, as well as for comply to orders of Authorities authorized to do so by law or by supervisory and control bodies.

Considering that the Processing of Personal Data, for the purposes set out at the above-mentioned points (i), (ii), (iii) is needed respectively for the performance of a contract, in order to take steps at request of the Data Subject prior to entering into a contract and for the fulfilment of contractual and legal obligation, the consent of Data Subjects is not required. The Processing of Personal Data for the purposes set out at point (iv) is deemed allowed pursuant to the resolution of the Italian Data Protection Authority dated 4 July 2013 no. 330.

  1. (v) Delivery via email, from the Controller, of communications related to promotional and marketing initiatives of Hic Mobile and for carrying out market researches, subject to the consent of the Data Subject.

2. Processing methos and storage

Pursuant to art. 5 of the Regulation, the Personal Data subject to the Processing are:

  1. (i) Processed lawfully, fairly and in a transparent manner in relation to the Data Subject;
  2. (ii) Collected and recorded for specified, explicit and legitimate purposes and further processed in a manner compatible with those purposes;
  3. (iii) Adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed;
  4. (iv) Accurate and, where necessary, kept up to date;
  5. (v) Processed in a manner that ensures appropriate security;
  6. (vi) Kept in a form that permits identification of the Data Subject for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data are processed.

The Personal Data will be processed by the Controller with automated and non-automated means; the electronic storage of Personal Data occurs in secure servers located in controlled access areas and with restricted access.

Specific security measures are observed to prevent data loss, unlawful or inaccurate uses and unauthorized accesses.

3. Provision of personal data

  1. 3.1 Provision of Personal Data is mandatory for the purposes under point (i) and (ii), paragraph 1 and, accordingly, the Data Subject’s refusal to provide Personal Data determines the impossibility for Hic Mobile to accurately provide the services and to fulfill del specific obligations required by law.
  2. 3.2 The provision of Personal Data for the purposes listed under point (iii), paragraph 1, are optional and the failure to provide them and the withdrawal of consent determines the impossibility for Hic Mobile to submit updates or legal information materials to the Data Subject and information relating to Hic Mobile’s activities.
  3. 3.3 Provision of Personal Data for the purposes under point (iv) is optional and failure to provide them determines the impossibility for Hic Mobile delivery communications related to promotional and marketing initiatives of Hic Mobile and for carrying out market researches.

4. RETENTION OF PERSONAL DATA

Personal Data are retained for the time strictly necessary to fulfill the purposes for which they were collected and processed. With regards to the purposes set out at point (i), (ii) of paragraph 1, the Personal Data shall be retained for Processing the orders and for fulfilling to the obligations provided for by the Terms of use. With regards to the purposes set out at point (iii) the Personal Data shall be retained for the maximum period of 12 months. With respect to the purposes set out at point (iv) of paragraph 1, the Personal Data shall be processed until the Data Subject will not have exercised the right of opposition. With respect to the purposes set out at point (v) of paragraph 1, the Personal Data shall be processed for the maximum period of 24 months.

owever, it is understood that once the purposes of the Processing have been satisfied or in case of in case the consent has been revoked, the Controller shall nevertheless be obliged and/or have the right to further retain the Personal Data, in whole or in part, for certain purposes, as expressly required by specific law provisions or to exercise or defend a right in a proceeding against the Customer.

5. Disclosure of personal data

Personal Data shall be accessible to those mandated to the Processing and external collaborators.

6. Dissemination of personal data

The Personal Data are not subject to dissemination.

7. Transfer of personal data abroad

The Personal Data shall not be transferred outside European Union member States.

8. Rights of the data subject

The Data Subject will have the right to access at any moment the Personal Data for the purpose of correcting, deleting them and, in general, to exercise the rights expressly granted by the applicable laws on the protection of Personal Data, and specifically: the right to obtain confirmation of the existence of the Personal Data and their communication in an intelligible manner, to know their source, the purposes and the methods of the Processing; the right to obtain the contact information of the Controller, of the data processors and of the individual or the categories of individuals the Persona Data may be disclosed to; the right to verify the accuracy of the Personal Data and to have them completed, updated or rectified; the right to ask for erasure, conversion in anonymous form or to block the Personal Data processed in violation of the law, and their limitation pursuant to the law and, in any case, the right to object, in whole or in part, for legitimate reasons to their Processing; the right to the Personal Data portability, and the right to lodge a complaint, reporting or submit a claim before the Italian Data Protection Authority, where appropriate. Moreover, the applicable law recognizes the right of the Data Subjects to object to the Personal Data Processing for the purposes set forth in paragraph 1, points (v) of this notice, and the right to withdraw their own consent to the Personal Data Processing at any moment, without affecting, however, the lawfulness of the Processing carried out by the Controller based on consent before its withdrawal.

9. Data controller

The Controller is Hic Mobile S.r.l., place of business in Via Antonio Canova 39, 20145 Milano.

10. Communications and exercises of the data subject’s rights

To exercise the rights listed under paragraph 8, the Data Subject may contact in any moment by sending an email to info@hicmobile.com.

CONSENT TO PERSONAL DATA PROCESSING

The undersigned, having read and understood the notice on the Processing of personal data above, hereby grants its consent for the delivery from Hic Mobile S.r.l. of communications related to promotional and marketing initiatives of Admove and for carrying out market researches.